Есть осознание необходимости действия, но далее этого дело не идет. Именно чувство незавершенности существующих проектов и обязательств вызывает постоянный стресс. Она является ключевым https://deveducation.com/ образом методики «радиантного мышления» или «супермышления», разработанной известным английским психологом Тони Бьюзеном. Как любая система, GTD требует «установки и наладки».

Для любого занятого человека, чья жизнь насыщена событиями, и желающего с наименьшими моральными потерями выполнять как можно больше задач, этот метод хорошо подходит. Есть категория людей, которые ведут очень структурированный, рутинный образ жизни, и у них нет необходимости постоянно стоять перед выбором и принимать решения. Вообще, пару сотен лет назад работа и жизнь большинства людей была механической и монотонной. Не было необходимости постоянно обрабатывать поступающую информацию.

Все, что нужно не забыть сделать, я заношу в этот список. И, конечно, стоит забыть про многозадачность, ведь ее не существует. Конечно, можно разговаривать по телефону и загружать посуду в посудомоечную машину.

В каждый момент времени мы способны удерживать в голове только ограниченное количество информации. Впрочем, возникает вопрос, что говорят научные исследования об эффективности этого метода. Эффект заключается в склонности нашего ума зацикливаться на незавершенных задачах, но быстро забывать те, что мы уже выполнили. Определи, что значит каждый элемент, собранный на первом шаге. Этот процесс включает в себя принятие решения о том, что требует действий, а что нет, каковы следующие действия и каков желаемый результат.

Ведем списки

— Записывайте так, чтобы потом вы могли разобраться, что именно вы имели ввиду. — Выписывая задачи, не следует обдумывать, будет возможность их решить или нет. Потом у вас будет возможность взвесить и принять решение, как быть дальше. Вторая часть – это список текущих задач по конкретным алгоритмам выполнения. Мы постоянно используем вещи, которые облегчают нам планирование времени. И уверены, что инструменты планирования должны быть не только удобными, но и эстетически приятными.

По правде говоря, я не вижу особой разницы в применении метода в зависимости от пола, возраста или культуры. Все зависит исключительно от количества задач, которые стоят перед конкретным человеком. Как у управленца, так и у домохозяйки есть множество дел. Однако очень часто кто-то не готов принять методику в силу личностных качеств. Кроме того,обязательным условием для лидерства является доверие. Будете ли вы доверять лидеру, который нарушает собственные договоренности с самим собой?

Как доводить дела до конца: джедайская техника

Система, которую я разработал, помогает прекратить использовать голову как безумный офис. На одном крупном корпоративном тренинге мне предложили разработать учебную программу для всей компании. Так я оказался в мире корпоративного обучения. А первое издание моей книги увидит свет только в 2001 году. Достаточно просто осознавать, какие вещи зажигают вас. Это не обязательно должно выглядеть, как полноценная работа или профессия, но с этого я рекомендую начинать — создавать идеальные декорации своей жизни.

Сюда попадают все дела с конкретным сроком выполнения или задачи без дедлайна, которые должны быть выполнены при первой же возможности. Их можно разбить по содержанию — к примеру, офисные занятия, звонки, покупки и т. Нужно что-то сделать сегодня в связи с тем, что эта задача сегодня не выполнена? (Кого-то предупредить, gtd система что-то переформулировать или отразить этот сдвиг в каких-либо планах). Если в списке задач список незавершенных дел превышает некоторое пороговое значение, то необходимо выбирать задачи, которые интересны именно вам и соответствуют личным целям. Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD .

Восходящая спираль. Как нейрофизиология помогает справиться с негативом и депрессией – шаг за шагом, Алекс Корб

Дэвид Аллен говорит о том, что вы должны скорее уловить свою мотивацию и вытаскивать задачу под ваш настрой. Lean, или бережливое производство — идея простоты и чистоты пространства, визуализации. Это даже не лайфхак, это философия, которая помогает мне расставить приоритеты, устранить лишнее, осознать ключевые задачи, визуализировать идеи. Когда я полностью перешел на систему планирования, понял, что есть счастье в жизни.

• И, конечно, стоит забыть про многозадачность, ведь ее не существует.
• Главное, перед постановкой этих ваших задач четко прояснять результаты и определять шаги для их решения.
• Это очень приятно и мотивирует выполнять (и записывать) больше задач, а значит весь рабочий день будет под контролем и проще будет отследить его продуктивность.
• Не разделяйте задачи по их важности или категории.
• Потому что контролируя задачи, вы можете быть независимы от окружающих проблем.
• Это сделать легко – особенно если наш собеседник не говорит ничего интересного.

В процессе работы перетаскивание обработанных задач по глубоко вложенным папкам начинает напрягать. Подошло время и задача “Оплатить интернет” показалась в активных действиях. Нужно быть готовым к тому, чтобы такое количество информации быстро рассортировать, обработать и как можно скорее приступить к выполнению. Зачем нам записывать в систему задачи, которые для нас по сути не важны? Это можно заметить по профайлам и системам планирования, когда люди ведут простые списки покупок, уборки, периодических платежей. Что нового я внедрил в свою систему планирования в MyLifeOrganized.

Для большинства проектов достаточно планировать только следующее действие

Если мы не можем избавиться от этих вещей, выполнив их, Дэвид Алан и психологи предлагают внести их в список дел и разработать хороший план того, как и когда их выполнить. Сам процесс планирования дела позволяет не зацикливаться на нем и спокойно вернуться к нему позже. “Эффективный список дел”, в понимании г-на Алана – это система из трех составляющих.

Как научиться мыслить более ясно

Поэтому, если держать их все в голове, мозг все время переключается между ними, чтобы ничего не забыть, вместо того, чтобы сосредоточиться на решении какой-то одной задачи. Мозг должен генерировать идеи, а не хранить их. По этой причине голову следует освободить даже от этих четырех задач.

Дэвид Аллен – автор бестселлеров по тайм-менеджменту и создатель всемирно известной методики управления временем Getting Things Done (Привести дела в порядок – прим.ред.). Ее суть в том, что успех в делах напрямую зависит от того, насколько детально и эффективно они спланированы. А.Практика показала, чтоGTDполезна сама по себе. Но на планете нас несколько миллиардов, видите, какие перспективы? (Смеется.)Я буду углублять изучение методики, учить людей личной эффективности, и надеюсь, это будет полезная работа, которая поможет каждому и в делах, и в жизни. По большому счету, это советы по организации правильной и грамотной концентрации на всех предстоящих делах.

Если вы делаете что-то одно, то вы не делаете все остальное. А чтобы четко знать, что именно вы не делаете, оно должно быть записано и надежно сохранено в ваших списках. В этом и есть основная польза GTD — быть в моменте, занимаясь чем-то конкретным и при этом быть максимально эффективным. В списке “Повестки” укажите вопросы, которые стоит обсудить на митинге или при встрече с определенным человеком. Если есть дела, которые можно выполнить лишь в определенном месте, то зафиксируйте их в отдельных списках “Дома”, “В Офисе” или “За компьютером”.

Вы не можете отказаться от гаджетов, общения, информации, которая вас отовсюду отвлекает и при этом вам приходится заниматься несколькими делами одновременно. Многих людей что-то все время отвлекает от работы. Два года ему понадобилось для того, чтобы поменять свои привычки и научиться правильно распределять время.